גיוס עובדים – יש לך שותפים לדרך

המונח " גיוס עובדים " נשמע כלקוח מתקופות אחרות בהן קצב הצמיחה המואץ של המשק הביא לביקושי שיא לעובדים חדשים מדי חודש, ובכל רגע נתון נמצאו אלפי עובדים בתנועה ממקום עבודה אחד למשנהו. אולם למעשה, המושג "גיוס" אינו מתייחס דווקא לכמות העובדים אלא להיקפו הרחב של תהליך חיפוש העובדים בארגון.

גיוס עובדים הינו מכלול התהליכים שנוקט הארגון על מנת לצרף עובדים חדשים לשורותיו. זה כולל זיהוי והגדרה של מאפייני התפקיד וגזירת הכישורים הנדרשים מהמועמדים אליו, פרסום הדרישה לעובדים בערוצים הנבחרים, מיון המועמדים, הצעת שכר ותנאים למועמד הסופי (לרבות במקרי גיוס עובדים לעבודה באירופה או בארה"ב), החתמה על חוזה העסקה וקליטת העובדים החדשים בחברה.

רוב הארגונים המגייסים עובדים נעזרים בגורמים חיצוניים בשלבים השונים של התהליך זה יכול להסתכם בפרסום מודעת דרושים בערוץ מסויים או בשליחת מועמדים נבחרים לבחינות במרכזי הערכה. במקרים אחרים, אפשר לשתף בתהליך חברת השמה הנכנסת לפעולה כבר בשלב אפיון הדרישות מהמועמדים ולהגדיר קריטריונים לצורך גיוס מתכנתים המתאימים לארגון. לדוגמא: עבור תפקידים מסוימים המוסד הלימודי יהיה גורם של דרישת סף ולגבי תפקידים אחרים תואר או לימודי מנהל עסקים יכול להוות תנאי הכרחי.
תרומה נוספת של חברת השמה מקצועית בא לידי ביטוי לאחר גיוס עובדים בכירים במתן לווי קליטת מנהלים בכירים, והשמת בכירים בארגון על ידי יועצת ארגונית בכירה המתמחה בבניית צוותי הנהלה וזאת כדי להבטיח את מוכנות הארגון והעובד להתחלת עבודה משותפת.

ליבת תהליך הגיוס היא כמובן איתור המועמדים, כשהמטרה הינה ליצור רשימה מספקת, אך לא ארוכה מדי, של מועמדי הייטק רלבנטיים מהם יבחר המועמד המתאים ביותר. בשלב זה חשוב להגיע אל המועמדים האיכותיים וההולמים ביותר בשוק ההייטק ומנגד לנפות את מסת הפניות הלא מתאימות כך שהארגון יוכל להתמקד בעיקר. 

חברות גיוס והשמה יכולות לסייע רבות לארגון בשלב זה על ידי הפעלת אסטרטגיות גיוס שונות לאוכלוסיות שונות: בגיוס בכירים תפרוס החברה את רשת ה- networking שלה ותטפל בארגון ובמועמדים אליו באופן אישי איכותי וממוקד.
בגיוס לפרויקטים מיוחדים, כאשר נדרש גיוס ממוקד ואינטנסיבי של מומחים בתוך לוח זמנים צפוף, חברת השמה יכולה לסייע במתודולוגיית גיוס יחודית: החברה תקצה מנהל פרוייקטים יחודי למשימה שיעבוד בשיתוף פעולה צמוד מאוד עם הלקוח ובכפיפות ללוחות הזמנים שלו.  איתור העובדים יתבסס על הקשרים שהחברה שומרת עם המועמדים לאורך שנים לרבות מועמדים שקיבלו שירות מקצועי בעבר ושבים לחברה בעת חיפושיהם אחר התפקיד הבא. בנוסף, מאגר הנתונים של חברות ההשמה מאפשר להן להציע תפקידים גם למועמדים "רדומים" שאינם מחפשים עבודה באופן אקטיבי. 

מעת לעת נדרשות חברות לגיוס קבוצות של סטודנטים מצטיינים לעבודות במשרה חלקית. חברת השמה המתמחה בטיפול באוכלוסייה זו יכולה לאתר במהירות מתוך המאגר שלה,  מספר רב של סטודנטים מצטיינים המעוניינים לשלב עבודה עם לימודים ולהתאים בין מגבלות השעות שלהם לצרכים השונים של הארגונים השונים.

במקביל, מסייעות חברות ההשמה למיקוד החיפוש בכך שהן מסננות עבור הארגון מועמדים שאינם מתאימים. שיתוף פעולה עמוק וממושך בין חברות ההשמה לארגונים המגייסים מביא לידי התמקצעות רבה של חברות ההשמה והיכרות מדוייקת עם דרישות הארגון, צרכיו, התרבות הארגונית שלו ואפשרויות הקידום שהוא מציע לעובדיו.

חברות השמה מסייעות רבות גם באיוש משרות דיסקרטיות. תיווכן הרגיש והחסוי הופך אותן ערוץ גיוס אידאלי וכמעט בלעדי למשרות אשר אינן מובאות לידיעתו של הציבור הרחב.

חברות ההשמה אמורות לשמש כשגרירות הארגון ולשקף למועמדים המיועדים לעבוד בו את אפשרויות ההתפתחות של החברה ואת מסלול ההתפתחות האישית האפשרי שלהם בה.

לסיכום, גיוס עובדים הוא תהליך חשוב מעין כמוהו מאחר והוא משפיע במידה רבה על הרכב ההון האנושי של החברה. חברת גיוס והשמה יכולה להיות שותפה מלאה לתהליך זה ולהביא לערך מוסף אמיתי למקבלי ההחלטות בשלבים השונים של גיוס עובדים לארגון.