כתיבת מכתב התפטרות: המדריך המלא

עובד המחליט להתפטר ממקום עבודתו חייב על פי חוק לתת למעסיק הודעה מקדימה בכתב על רצונו להתפטר, ואין אפשרות להתפטר באופן מיידי אלא רק במקרים שבהם המעסיק מסכים ומאפשר זאת. חשוב להכין מכתב התפטרות בכתב, גם אם קדמה לכך הודעת התפטרות בעל פה, והמסמך חשוב לצורכי תיעוד לכן מומלץ להקפיד על מספר נקודות שחייבות להיות בתוכן המסמך.

יש לציין כי גם מעסיק שמחליט לפטר עובד חייב להגיש בכתב מכתב פיטורין. ההודעה המוקדמת על התפטרות מהעבודה מאפשרת לעובד להמשיך לעבוד כנדרש ממנו עד סיום התקופה ולשמור על זכויותיו, ולקבל שכר.

מה קובע החוק בנושא התפטרות מהעבודה?

סעיף 7 לחוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות, תשס"א-2001, קובע כי כל עובד שחדל לעבוד אצל המעסיק ללא הגשת הודעה מוקדמת בכתב על כוונתו להתפטר, כפי שנדרש בחוק, יהיה חייב לשלם למעסיק שלו פיצוי כספי בשווי של שכרו הרגיל, ובעד התקופה לגביה הוא לא נתן הודעה מוקדמת. סעיף 10 לחוק קובע כי יש נסיבות מיוחדות שבהן לא ניתן לדרוש מהעובד להמשיך לעבוד בתקופת ההודעה המוקדמת הקבועה בחוק, לכן החוק מכיר במקרים מיוחדים שבהם העובד פטור מחובת הגשת מכתב התפטרות ומעבודה בתקופת ההודעה המוקדמת.

כאמור, לאחר הגשת המכתב המקדים בנושא התפטרות ממקום העבודה, העובד חייב על פי חוק להתייצב לעבודתו כרגיל, עד תום התקופה של ההודעה המוקדמת. אם לא עומדים בדרישות, המעסיק יכול לתבוע את העובד ולקבל ממנו פיצויים בגלל הנזקים שנגרמו לו על רקע העזיבה המוקדמת של העובד.

איך לכתוב נכון מכתב התפטרות?

בין אם אתם עובדי הייטק ובין אם אתם עובדים בענף אחר, החוק מחייב אתכם להגיש הודעה מוקדמת למעסיק על כוונתכם להתפטר. את מכתב ההתפטרות יש להכין בכתב ומאחר ואין כללים מחייבים, כדאי לשמור על קווים מנחים לעריכת המסמך ולהוסיף נקודות חשובות בהתאם למקרה. במקרים מסוימים כדאי להתייעץ עם עורך דין לדיני עבודה כדי להכין מכתב התפטרות רשמי ונכון מבחינה משפטית.

באופן כללי, כדאי לשמור על הנוסח הבא של ההודעה המוקדמת:

• תאריך עדכני בראש הדף. חשוב לציין את תאריך עריכת המסמך ובגוף המכתב לציין ולהדגיש את תאריך ההתפטרות ממקום העבודה. 
• לציין את שם הנמען בראש הדף.
• להוסיף כותרת הנדון ולציין מכתב התפטרות או הודעה מוקדמת על התפטרות.
• בגוף המסמך יש לכתוב "הריני להודיעך על התפטרותי מחברה XXX. התפטרותי תיכנס לתוקף ביום XX לאחר הודעה מראש, כנדרש על פי חוק".
• מומלץ להוסיף משפט הדורש מהמעסיק להסדיר את זכויות העובד כנדרש בחוק ולשמור על זכויותיו בתקופה ההודעה המוקדמת.
• בסוף המסמך כדאי להוסיף משפט כמו "אשמח לקבל מכתב המלצה".
  
  אפשר להוסיף את סיבת ההתפטרות, אך זו אינה חובה.  המכתב חייב להיות רשמי ויש לשמור על שפה נאותה, נימה מכבדת והתנהגות נאותה. המכתב צריך להיות קצר ותמציתי וכדאי למסור את מכתב ההתפטרות באופן אישי לאחר שיחה בה מודיעים על הרצון להתפטר.