ניהול משימות אפקטיבי באמצעות אפליקציות

הדרך היעילה להתמודדות עם עומס ושיכחה

קצב החיים הקדחתני שבו אנו מתנהלים, במסגרת העבודה ובחיים הפרטיים, מחייב אותנו להקפיד על ניהול משימות נכון ואפקטיבי. אחת הדרכים הפשוטות והמהירות לעשות זאת היא באמצעות אפליקציות ייעודיות. כיום, חברות הייטק רבות משתמשות באופן קבוע באפליקציות ניהול משימות. זאת, כחלק מתהליכי התייעלות בעבודה, לצרכי עבודה מרחוק ובמטרה להצליח בענף תחרותי זה ולמקסם את הרווחים הכספיים.

אפליקציות מומלצות לניהול משימות

Google Keep

אפליקציה שימושית ופשוטה של חברת גוגל. האפליקציה מורכבת מפתקים, בהם ניתן לרשום הערות, רעיונות ומחשבות שעולים לכם לראש בזמן אמת, להקליט הודעות קוליות, לצלם תמונות ומסמכים שונים. לכל פתק אתם יכולים להגדיר תזכורת חוזרת, שתוצג במקום או בזמן הספציפי שקבעתם כך שלא תשכחו לבצע אותם. בנוסף, אפשר לשתף את הפתקים עם בני המשפחה, החברים הקרובים וכדומה.

טקסודוס (Teuxdeux)

אפליקציית ניהול משימות פשוטה לתפעול, באמצעות האינטרנט או הסלולר (למי מכם שמחזיק מכשיר אייפון או אנדרואיד). כל מה שאתם צריכים לעשות זה להזין מדי יום את המשימות שיש לכם וללחוץ בסיום על כל משימה שהשלמתם. את המשימות שלא הספקתם לסיים באותו היום, תשלח האפליקציה ישירות לתיבת המייל שלכם.

טרלו (Trello)

מאפשרת לנהל משימות ולעקוב אחריהן בצורה וויזואלית ברורה ופשוטה, באופן אישי או בשיתוף של כמה אנשים לפי בחירתכם. האפליקציה מבוססת למעשה על פתקים שאותם מעבירים ויזואלית למקום מסוים, מה שיוצר סדר וארגון בניהול המשימות ומאפשר לשלוט על כולן. לטרלו יש פופולריות בקרב חברות הייטק רבות בענף, היא נמכרה לחברת ענק אוסטרלית בסכום עתק.

ג'יפי (Jiffy)

אפליקציה חינמית המיועדת לצרכי ניהול זמן בעבודה - ניהול של משימות, לקוחות, פרויקטים וכדומה. לג'יפי יתרונות רבים, בהם העיצוב המרשים, הפשטות בשימוש, חיסכון בזמן הסוללה והאפשרות להשתמש בה בלי להירשם וגם כשאין חיבור לרשת האינטרנט.

רמבו (Rembo)

אפליקציה שפועלת עם בוט שבו מגדירים את כל המטלות השונות שיש לכם. עם הבוט אפשר להתכתב באנגלית ולקבוע תזכורות ספציפיות לכל משימה לפי היום והשעה הדרושים. אפשר גם לבקש מהאפליקציה לחייג אליכם במועד שאתם צריכים לעשות את המשימה.

BZ Reminder

אחת האפליקציות הנוחות והפשוטות לשימוש ביום יום, מה שהופך אותה לפופולרית מאוד בקרב אנשים רבים. אתם יכולים להוסיף לאפליקציה, בכל זמן ביום, כל תזכורת שאתם צריכים. זאת, בצורה קלה ומהירה שעושה חשק להשתמש בה.

אם לסכם, בין אם אתם מתמודדים עם עומס אדיר של משימות במקום העבודה, בבית או בשניהם גם יחד – אתם צריכים לדעת לעשות ניהול משימות אפקטיבי. כפי שוודאי הבנתם, באמצעות אפליקציות ספציפיות שפותחו להשגת המטרה הזו, תוכלו להתנהל בצורה מסודרת וטובה ולהצליח לעמוד בכל המטלות החשובות לכם.

זכרו – הזמן הוא משאב יקר ומוגבל ולכן חשוב להקפיד על ניהול זמן מיטבי ויעיל.